Công cụ AI dành cho Google Sheets: Biến những bảng tính nhàm chán thành những công cụ thông minh

Ngày xửa ngày xưa, Google Sheets về cơ bản chỉ là một cuốn sổ tay kỹ thuật số - nơi ghi chép sơ lược về ngân sách, hoặc có thể là danh sách khách mời đám cưới nếu bạn là người cực kỳ ngăn nắp. Nhưng bây giờ thì sao? Nó đã trở nên mạnh mẽ hơn rất nhiều. Kết hợp nó với các công cụ AI phù hợp và đột nhiên bạn có được một thứ gì đó gần giống với một nhà phân tích dữ liệu cấp dưới hơn là một bảng tính thông thường. Thật đáng kinh ngạc, phải không?

Chúng ta sẽ cùng khám phá thế giới kỳ lạ, tuyệt vời và đôi khi trục trặc của các tiện ích mở rộng bảng tính được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo - những công cụ thực sự giúp bạn giảm bớt khối lượng công việc nặng nhọc để bạn có thể... ngủ một giấc hoặc bắt đầu một công việc kinh doanh phụ.

Những bài viết bạn có thể muốn đọc sau bài này:

🔗 Các công cụ AI tốt nhất cho Excel – Khám phá chuyên sâu
Khám phá các công cụ AI hàng đầu giúp tăng cường sức mạnh cho Excel với khả năng tự động hóa, phân tích và năng suất được nâng cao.

🔗 Các công cụ AI tốt nhất cho bài thuyết trình PowerPoint – Bài thuyết trình thông minh hơn, nhanh hơn, hiệu quả hơn.
Biến đổi bài thuyết trình của bạn với các công cụ thiết kế và nội dung dựa trên AI để đạt hiệu quả tối đa.

🔗 Các công cụ AI tốt nhất dành cho nhà phân tích dữ liệu – Nâng cao khả năng phân tích và ra quyết định. Khai
thác những hiểu biết sâu sắc hơn về dữ liệu với các công cụ AI tiên tiến được xây dựng dành cho phân tích và các quyết định chiến lược.

Được rồi nhưng… Điều gì khiến một công cụ AI thực sự đáng để sử dụng trong Google Sheets? 🧐

Có một sự khác biệt rất lớn giữa "điều đó khá hay" và "ồ, điều này vừa giúp tôi tiết kiệm được ba tiếng đồng hồ."

Đây là những điều quan trọng (ít nhất là theo quan điểm của người trong cuộc):

• Không cần thao tác phức tạp - chỉ cần cài đặt và sử dụng. Nếu nó bắt bạn đăng ký để lấy mã API gồm 20 bước, thì thôi vậy.

• Ngôn ngữ đơn giản > Cú pháp khó hiểu - lý tưởng nhất là bạn sẽ không bao giờ cần phải gõ =ARRAYFORMULA nữa (trừ khi bạn thích điều đó).

• Loại bỏ sự nhàm chán - nếu nó không thể thay thế công việc khó chịu nhất của bạn, thì nó vô dụng đối với chúng tôi.

• Nó hé lộ những hiểu biết mà bạn không hề nghĩ đến - những khoảnh khắc "eureka" ấy? Vô cùng quý giá.

• Mang lại nhiều hơn chỉ là vẻ hào nhoáng – một số công cụ trông đẹp mắt nhưng lại có cảm giác như đồ chơi. Hãy tìm kiếm công dụng thực sự.

Bạn sẽ thấy một số công cụ có cảm giác như được lập trình bởi các phù thủy… số khác thì giống như những di vật từ một lớp học Excel nhập môn buổi tối. Hãy tin vào trực giác của bạn.

Bảng so sánh nhanh: So sánh các công cụ AI tốt nhất cho Google Sheets 🔍

P.S. Một số ứng dụng có thể hoạt động không ổn định khi Wi-Fi gặp sự cố hoặc nếu bạn vô tình vượt qua được chúng. Tôi đã cảnh báo trước rồi đấy.

Tiêu điểm: SheetAI - Công cụ dịch công thức mà bạn luôn mong muốn 🤖

Bạn đã bao giờ nhìn vào một công thức lồng nhau và muốn khóc chưa? SheetAI lắng nghe những câu nói thông thường của con người và đưa ra công thức mà bạn định viết nhưng không thể.

“Trung bình cộng của cột B nếu cột A được hoàn thành”
Bùm. Công thức hoạt động. Không cần dùng đến từ ngữ thần kỳ nào cả.

Tuyệt vời cho những ai ghét cú pháp. Thỉnh thoảng có vài lỗi nhỏ ở những chuỗi logic kỳ lạ, nhưng mà, ai mà chẳng vậy?

PromptLoop - Một chút GPT ẩn mình trong từng tế bào 📩

Hãy tưởng tượng bạn có thể chạy các bản tóm tắt, dự đoán hoặc phân loại trực tiếp trong bảng tính của mình. Điều đó hoàn toàn có thể.

=PROMPTLOOP("Tóm tắt", A2:A10)

Vậy thôi. Thật đấy.

Mạnh mẽ một cách kỳ lạ, đôi khi định dạng hơi lộn xộn. Nhưng vẫn hoàn toàn xứng đáng.

SheetGod: Thì thầm mật mã vào tai bạn như thể đang năm 2045 🔧

Bạn chỉ cần nói, nó sẽ viết kịch bản. Muốn đổi tên hàng loạt? Gửi email tự động? SheetGod sẽ cung cấp cho bạn một đoạn mã Google Apps Script dễ dàng như trở bàn tay.

• Thích hợp cho những người thích thú với việc “tự động hóa mọi thứ”

• Mã nguồn dễ đọc đến bất ngờ

• Cảm giác chóng mặt tột độ đối với người mới bắt đầu (nhưng theo hướng tích cực?)

GPT dành cho Google Sheets - Sửa lỗi dữ liệu bằng các câu lệnh dễ hiểu 🧽

"Viết hoa tên."
"Lấy tên miền từ email."
"Viết cho tôi mô tả sản phẩm."

GPT for Sheets biến những cụm từ đơn giản thành kết quả thực tế, rõ ràng. Ồ - và nó thậm chí còn có thể giải thích công thức cho bạn như thể bạn mới năm tuổi.

Chỉ cần… để ý số lượng token của bạn thôi. Nó sẽ tích lũy dần đấy.

Những trường hợp sử dụng bất ngờ sẽ khiến bạn kinh ngạc đấy 😳

• Tạo mô tả ngắn gọn từ mã sản phẩm thông thường.

• hàng loạt kèm gắn thẻ cảm xúc

• Tạo danh sách việc cần làm thông minh tự động sắp xếp.

• Chuyển phản hồi dài thành các gạch đầu dòng.

• Dịch trực tiếp các bài viết giữa các ngôn ngữ

Nó giống như việc xây dựng một bảng điều khiển thông minh kỳ lạ mà không cần rời khỏi Google Sheets. Thật sự đáng kinh ngạc.

Những điều khó chịu bạn nên biết 😬

Nhìn này, nó không hoàn hảo:

• Nếu bạn đã sử dụng hết số lượng ô tối đa trong bảng tính, mọi thứ sẽ bắt đầu gặp lỗi.

• Các khóa API biến mất một cách ngẫu nhiên.

• Một số công cụ cần thời gian phản hồi thứ hai (hoặc thứ ba).

• Và đúng vậy, một vài "giải thích" về công thức thì sai một cách buồn cười.

Nhưng ngay cả khi còn lỗi, những công cụ này vẫn có thể tạo ra sự thay đổi lớn... miễn là bạn không ngại điều chỉnh chúng đôi chút.

Lời kết: Công cụ AI dành cho Google Sheets có đáng giá không? 💥

Nếu bạn đang phải vật lộn với hàng loạt dữ liệu hoặc viết đi viết lại cùng một tiêu đề email… thì đúng vậy, những công cụ này chính là “mẹo” giúp bạn.

Chúng sẽ không thay thế bộ não của bạn, nhưng chúng sẽ khiến bạn cảm thấy như mình vừa có thêm một bộ não thứ hai. Bí quyết là gì? Hãy bắt đầu với một trường hợp sử dụng nhỏ. Tự động hóa nó. Quan sát quy trình làm việc của bạn thay đổi như thế nào.

Chào mừng đến với tương lai - được vận hành bởi bảng tính.

🧠🔌📈

Tìm kiếm những công nghệ AI mới nhất tại Cửa hàng Trợ lý AI chính thức

Về chúng tôi