Cách sử dụng trí tuệ nhân tạo trong cuộc sống hàng ngày

Cách sử dụng AI trong cuộc sống hàng ngày [Video và bài kiểm tra]

Câu trả lời ngắn gọn: Hãy sử dụng AI để giảm bớt những khó khăn thường ngày trong việc viết lách, lập kế hoạch, học tập, nghiên cứu, công việc nhà và ra quyết định. AI hoạt động hiệu quả nhất khi bạn cung cấp ngữ cảnh và các ràng buộc rõ ràng, sau đó tự mình xem xét kết quả. Khi độ chính xác, quyền riêng tư, tiền bạc, sức khỏe, luật pháp hoặc an toàn là vấn đề quan trọng, hãy xác minh các chi tiết quan trọng và hạn chế chia sẻ dữ liệu nhạy cảm.

Những điểm chính cần ghi nhớ:

Giám sát của con người: Tự mình xem xét các bản nháp do AI tạo ra và giữ quyền quyết định cuối cùng dưới sự kiểm soát của con người.

Hướng dẫn rõ ràng: Hãy nêu rõ mục tiêu, hạn chế, đối tượng và định dạng ưu tiên.

Bảo mật thông tin: Hãy xóa bỏ những thông tin nhạy cảm không cần thiết trước khi chia sẻ tài liệu hoặc thông tin cá nhân.

Xác minh: Kiểm tra các tuyên bố quan trọng, thời hạn, số liệu và khuyến nghị dựa trên các nguồn đáng tin cậy.

Đo lường: Theo dõi các tác vụ lặp đi lặp lại để xác nhận xem AI có thực sự tiết kiệm thời gian hay không.

Hướng dẫn sử dụng AI trong cuộc sống hàng ngày (infographic)
Những bài viết bạn có thể muốn đọc sau bài này:

🔗 Cách sử dụng AI trong công việc:
Những cách thực tiễn để sử dụng AI cho các nhiệm vụ thường ngày tại nơi làm việc.

🔗 Khả năng hiển thị AI là gì?
Tìm hiểu cách khả năng hiển thị AI ảnh hưởng đến khả năng khám phá, phạm vi tiếp cận và sự hiện diện trực tuyến.

🔗 Liệu trí tuệ nhân tạo có thể tự suy nghĩ?
Khám phá xem liệu trí tuệ nhân tạo có thể suy luận độc lập hoặc thực sự hiểu được các ý tưởng hay không.

🔗 Cách nhận biết tranh do AI tạo ra:
Những dấu hiệu đơn giản giúp nhận diện hình ảnh được tạo ra bởi trí tuệ nhân tạo.

1. Ứng dụng AI trong cuộc sống hàng ngày có ý nghĩa gì? 🤔

Việc sử dụng trí tuệ nhân tạo trong cuộc sống hàng ngày không nhất thiết phải liên quan đến việc xây dựng các hệ thống tự động hóa phức tạp hoặc hiểu biết về máy học.

Hầu hết mọi người sẽ tiếp xúc với AI thông qua các trợ lý đàm thoại, công cụ soạn thảo, tính năng tìm kiếm thông minh, hệ thống đề xuất, trình tạo hình ảnh, phần mềm phiên âm, nền tảng năng suất và các tính năng đã được tích hợp sẵn trong điện thoại hoặc máy tính.

Cách đơn giản nhất để hiểu điều này là như sau:

Trí tuệ nhân tạo (AI) có thể giúp ích khi bạn có thông tin, vấn đề hoặc một ý tưởng chưa hoàn chỉnh và muốn biến nó thành thứ gì đó rõ ràng hơn, thiết thực hơn hoặc dễ thực hiện hơn.

Ví dụ, bạn có thể đưa cho trí tuệ nhân tạo (AI) những thông tin sau:

  • Gửi một email dài và nêu rõ những điểm quan trọng

  • Liệt kê các nguyên liệu và đề xuất ý tưởng cho bữa tối

  • Đoạn văn này khó hiểu và tôi muốn được giải thích đơn giản hơn

  • Bản ghi cuộc họp và yêu cầu thực hiện các mục cần hành động

  • Hãy nêu rõ các cam kết hàng tuần của bạn và yêu cầu một lịch trình thực tế

  • Ý tưởng sơ lược và yêu cầu một dàn ý có cấu trúc

  • Đưa ra một bức ảnh và hỏi xem những vật thể hoặc chi tiết nào có thể nhìn thấy được

  • Lập một bảng tính và đặt câu hỏi xem những mẫu nào nổi bật

Điều thú vị là trí tuệ nhân tạo không chỉ giới hạn ở một loại nhiệm vụ duy nhất.

Nó có thể chuyển đổi linh hoạt giữa việc viết, lập luận, lên kế hoạch, động não, tóm tắt, dịch thuật, phân tích, sáng tạo và tổ chức một cách dễ dàng đáng kinh ngạc.

Tuy nhiên, nó không phải là phép thuật. Đôi khi nó tạo ra thứ gì đó tuyệt vời. Đôi khi nó tự tin trao cho bạn những điều vô nghĩa được gói gọn gàng trong một chiếc nơ xinh xắn.

Sự khác biệt đó rất quan trọng.


2. Cách sử dụng AI trong cuộc sống hàng ngày mà không làm phức tạp hóa vấn đề 📱

Một điểm khởi đầu tốt là ngừng hỏi trí tuệ nhân tạo có thể làm được gì, bởi vì chủ đề này quá rộng lớn nên câu trả lời hiếm khi giúp ích được nhiều.

Thay vào đó, hãy tập trung vào điều này:

Hãy để ý xem bạn thường xuyên dành thời gian suy nghĩ, viết, tìm kiếm hoặc sắp xếp về điều gì.

Những khoảnh khắc lặp đi lặp lại thường là thời điểm tốt nhất để giới thiệu trí tuệ nhân tạo.

Bạn có thể nhận thấy rằng bạn thường xuyên:

  • Hãy viết lại tin nhắn trước khi gửi

  • Hãy tham khảo nhiều trang web khác nhau trước khi đưa ra quyết định

  • Khó khăn trong việc biến ghi chú thành thứ gì đó có tổ chức

  • Hãy quên những gì đã được thảo luận trong các cuộc họp đi

  • Nhìn chằm chằm vào tủ lạnh mà hoàn toàn không có chút ý niệm nào về nấu nướng

  • Dành quá nhiều thời gian để lên kế hoạch cho các chuyến đi hoặc cuối tuần

  • Cần giải thích thông tin phức tạp một cách đơn giản

  • Tạo các tài liệu tương tự nhiều lần

  • So sánh sản phẩm thủ công

  • Trì hoãn công việc vì bạn không biết bắt đầu từ đâu

Trí tuệ nhân tạo thường có thể rút ngắn giai đoạn chuẩn bị ban đầu của những công việc này.

Và trang giấy trắng có thể là phần khó khăn nhất.

Thay vì nghĩ:

Tôi cần lên kế hoạch cho mọi thứ.

Bạn có thể nghĩ:

Tôi cần cung cấp đủ ngữ cảnh cho AI để nó có thể tạo ra phiên bản đầu tiên mạnh mẽ.

Sự thay đổi đó nghe có vẻ nhỏ, nhưng về cơ bản nó chính là tay nắm cửa của toàn bộ vấn đề.


3. Bảng so sánh: Tổng quan về các ứng dụng AI thường ngày

Các ứng dụng trí tuệ nhân tạo khác nhau giải quyết những khó khăn khác nhau trong cuộc sống hàng ngày. Dưới đây là một so sánh thực tế.

Sử dụng AI Tốt nhất cho Ví dụ về nhiệm vụ Khó khăn Lý do nó hiệu quả
Hỗ trợ viết bài Email, báo cáo, tin nhắn Viết lại lời hồi đáp lịch sự Dễ Loại bỏ ma sát khi trang giấy trắng
Tóm tắt Tài liệu dài, ghi chú Trích ra năm điểm chính Dễ Nén thông tin nhanh chóng
Lên kế hoạch bữa ăn các hoạt động thường nhật tại nhà Lên kế hoạch cho bữa tối từ những nguyên liệu có sẵn Dễ Biến những hạn chế thành các lựa chọn
Học hỏi Học sinh, người lớn ham học hỏi Giải thích lãi kép một cách đơn giản Dễ Có thể điều chỉnh lời giải thích nhiều lần
Động não Công việc sáng tạo, lập kế hoạch Lên ý tưởng sinh nhật Rất dễ Tạo điểm khởi đầu nhanh chóng
Phân tích dữ liệu Công việc, theo dõi cá nhân Tìm các mẫu trong bảng tính Trung bình Xử lý so sánh lặp đi lặp lại
Lên lịch Lịch trình bận rộn Xây dựng kế hoạch hàng tuần thực tế Trung bình Sắp xếp các ưu tiên cạnh tranh
Hỗ trợ nghiên cứu Mua sắm, quyết định Tạo tiêu chí so sánh Dễ Giúp cho quá trình nghiên cứu trở nên có cấu trúc hơn
Tạo ảnh Người sáng tạo, bài thuyết trình Hình dung ý tưởng về một căn phòng Dễ... hầu hết là vậy Chuyển đổi mô tả thành ý tưởng trực quan
Tự động hóa Các nhiệm vụ kỹ thuật số lặp đi lặp lại Thông tin về tuyến đường giữa các ứng dụng Trình độ trung cấp đến nâng cao Tiết kiệm công việc thủ công lặp đi lặp lại

Bạn không cần phải có tất cả các danh mục.

Hãy chọn hai hoặc ba điều tương ứng với những việc bạn đã làm. Thông thường, chừng đó là đủ để bạn nhận thấy sự khác biệt.


4. Sử dụng AI như một trợ lý viết cá nhân ✍️

Viết lách có lẽ là một trong những lĩnh vực dễ dàng nhất để đưa trí tuệ nhân tạo vào cuộc sống hàng ngày.

Hãy nghĩ xem có bao nhiêu hoạt động viết lách diễn ra ngoài những công việc viết chuyên nghiệp:

  • Email

  • Tin nhắn văn bản

  • Khiếu nại

  • Thư mời

  • Bài đăng trên mạng xã hội

  • Ứng dụng

  • Ghi chú cuộc họp

  • Lời cảm ơn

  • Đề xuất

  • Hướng dẫn

  • Bài luận cá nhân

Trí tuệ nhân tạo có thể giúp biến những suy nghĩ rời rạc thành ngôn ngữ dễ hiểu.

Giả sử bạn cần gửi email cho ai đó vì họ vẫn chưa trả lời.

Thay vì nói:

"Hãy viết một email."

Hãy thử đưa ra câu hỏi cụ thể hơn:

"Hãy viết một email nhắc nhở thân thiện gửi đến nhà cung cấp đã không phản hồi trong vòng năm ngày. Giữ thái độ lịch sự nhưng cũng cần nêu rõ rằng tôi cần câu trả lời trước khi có thể tiếp tục. Khoảng 120 từ."

Giờ đây, trí tuệ nhân tạo đã hiểu được đối tượng, mục đích, giọng điệu, ngữ cảnh và độ dài ước chừng của thông điệp.

Điều đó thường mang lại kết quả tốt hơn đáng kể.

Bạn cũng có thể yêu cầu trí tuệ nhân tạo (AI) thực hiện các thao tác sau:

  • Làm cho bài viết ngắn gọn hơn

  • Làm cho nó ấm hơn

  • Loại bỏ thuật ngữ chuyên ngành

  • Làm cho thông điệp trở nên chuyên nghiệp hơn

  • Chuyển ghi chú thành đoạn văn

  • Hãy giải thích điều gì đó rõ ràng hơn

  • Tạo nhiều tùy chọn tông màu

  • Kiểm tra xem tin nhắn có giọng điệu quá hung hăng hay không

  • Chuyển đổi lời giải thích dài thành các gạch đầu dòng

Một thói quen quan trọng - luôn luôn tự mình đọc bản cuối cùng.

Trí tuệ nhân tạo (AI) nên giúp truyền đạt ý nghĩa của bạn, chứ không phải âm thầm thay thế nó bằng ý nghĩa của người khác trong khi sự chú ý của bạn đang ở nơi khác.


5. Hãy để AI lo việc lập kế hoạch hàng ngày 🗓️

Lập kế hoạch là một trường hợp sử dụng mạnh mẽ đáng ngạc nhiên khác.

Mấu chốt là phải đặt ra những ràng buộc cho trí tuệ nhân tạo.

Nếu không có những ràng buộc, việc lập kế hoạch bằng AI có thể dẫn đến một viễn cảnh hão huyền, nơi bạn thức dậy lúc 5 giờ sáng, thiền định, chạy bộ sáu dặm, học tiếng Ý, chuẩn bị bữa ăn cho bảy ngày, xây dựng lại sự nghiệp và bằng cách nào đó thư giãn trước bữa sáng.

Lịch trình của con người cần thêm một chút thời gian nghỉ ngơi.

Hãy thử cung cấp cho nó những thông tin như sau:

  • Khi bạn thức dậy

  • Khi bạn làm việc

  • Thời gian di chuyển

  • cam kết gia đình

  • sở thích tập thể dục

  • Hạn chót quan trọng

  • Bạn có bao nhiêu thời gian rảnh?

  • Những việc bạn cứ trì hoãn mãi

  • Những thứ không thể di chuyển

Sau đó, hãy yêu cầu một lịch trình khả thi.

Ví dụ:

"Hãy lập một lịch trình hàng ngày cho người làm việc từ 9 giờ sáng đến 5 giờ 30 chiều, với thời gian di chuyển 30 phút. Bao gồm ba buổi tập thể dục trong tuần, 30 phút đọc sách vào hầu hết các buổi tối, thời gian nấu ăn và ít nhất một buổi tối không có kế hoạch gì."

Điều đó rất quan trọng. Nếu không, AI có thể trở thành người quản lý cấp trung nhiệt tình nhất thế giới. 😅

Bạn có thể áp dụng phương pháp tương tự cho:

  • Lịch học

  • Chuyển nhà

  • Lên kế hoạch cho đám cưới

  • Các quy trình vệ sinh

  • Chuẩn bị cho kỳ nghỉ

  • Đóng gói

  • Kế hoạch cuối tuần

  • Hạn chót dự án

  • Tổ chức sự kiện

Việc lập kế hoạch sẽ dễ dàng hơn nhiều khi đã có bản nháp đầu tiên.


6. Sử dụng AI trong nhà bếp và xung quanh nhà 🍳

Một trong những câu trả lời thiết thực nhất cho câu hỏi " Làm thế nào để sử dụng AI trong cuộc sống hàng ngày?" lại không hề liên quan đến văn phòng.

Sử dụng tại nhà.

Hãy tưởng tượng bạn mở tủ lạnh ra và thấy:

  • Hai quả trứng

  • Nửa quả tiêu

  • Cơm thừa

  • Rau chân vịt

  • Phô mai

  • Một củ cà rốt trông hơi đáng ngờ

Bạn có thể mô tả những nguyên liệu mình có và yêu cầu gợi ý các món ăn chỉ sử dụng những nguyên liệu đó cùng với một số nguyên liệu cơ bản có sẵn trong tủ bếp.

Bạn có thể làm cho yêu cầu chính xác hơn bằng cách thêm các ràng buộc:

"Hãy cho tôi ba lựa chọn bữa tối dưới 30 phút. Tôi có trứng, cơm, rau bina, ớt chuông, phô mai cheddar, nước tương, tỏi và hành tây. Tránh bất cứ món nào cần dùng lò nướng."

Điều đó thực tế hơn nhiều so với việc xem qua hàng tá công thức nấu ăn yêu cầu mười bảy nguyên liệu mà bạn không có.

Trí tuệ nhân tạo cũng có thể hỗ trợ các công việc nhà như:

  • Lập lịch dọn dẹp

  • Lập danh sách mua sắm từ kế hoạch bữa ăn

  • Sắp xếp kho lưu trữ

  • Lập kế hoạch bảo trì nhà cửa

  • Hướng dẫn viết thư cho người trông giữ thú cưng

  • Lập danh sách việc cần làm khi chuyển nhà

  • Đề xuất các cách sắp xếp lại phòng

  • So sánh các phương án sửa chữa

  • Thiết lập hệ thống phân công việc nhà cho gia đình

Nghe có vẻ bình thường vì thực tế nó rất bình thường.

Đó chính là lý do tại sao nó xứng đáng có vị trí như vậy. 🏠


7. Biến AI thành gia sư cá nhân 📚

Trí tuệ nhân tạo có thể cực kỳ hữu ích cho việc học tập vì bạn có thể xem lại cùng một ý tưởng nhiều lần mà không cần lo lắng rằng mình đang làm mất kiên nhẫn của bất kỳ ai. (UNESCO)

Nếu bạn vẫn chưa hiểu quá trình quang hợp, hãy yêu cầu một lời giải thích đơn giản.

Nếu lời giải thích vẫn chưa rõ ràng, hãy yêu cầu một ví dụ tương tự.

Nếu điều đó vẫn chưa giải quyết được vấn đề, hãy yêu cầu một lời giải thích phù hợp với một đứa trẻ mười tuổi.

Sau đó, hãy yêu cầu nó đặt câu hỏi cho bạn.

Chính quá trình trao đổi qua lại này là nơi trí tuệ nhân tạo trở nên hiệu quả hơn nhiều so với việc chỉ đọc định nghĩa một lần.

Bạn có thể thử các gợi ý như sau:

  • "Hãy giải thích khái niệm này mà không dùng thuật ngữ chuyên ngành."

  • "Hãy cho tôi một ví dụ cụ thể."

  • "Hãy kiểm tra tôi bằng năm câu hỏi."

  • "Đừng nói cho tôi câu trả lời ngay lập tức. Hãy cho tôi gợi ý."

  • "Hãy giải thích xem lập luận của tôi sai ở điểm nào."

  • "Hãy so sánh hai giả thuyết này."

  • "Hãy tạo thẻ ghi nhớ từ những ghi chú này."

  • "Hãy biến chương này thành tài liệu hướng dẫn học tập."

Bạn cũng có thể sử dụng trí tuệ nhân tạo để học các kỹ năng thực tế như:

  • Lập trình

  • Ngữ pháp

  • Diễn thuyết trước công chúng

  • Khái niệm nhiếp ảnh

  • Thuật ngữ kinh doanh

  • Toán học

  • Từ vựng ngôn ngữ

  • Kỹ thuật phỏng vấn

Hạn chế rất đơn giản: Trí tuệ nhân tạo có thể mắc lỗi.

Đối với các công trình nghiên cứu học thuật nghiêm túc, thông tin kỹ thuật, chủ đề y tế, luật, tài chính, hoặc bất cứ lĩnh vực nào mà độ chính xác là vô cùng quan trọng, hãy xác minh các tuyên bố quan trọng dựa trên các tài liệu đáng tin cậy thay vì coi câu trả lời của AI là sự thật không thể nghi ngờ.

Hãy nghĩ đến gia sư, chứ không phải nhà tiên tri. 🔍


8. Hãy sử dụng AI để đưa ra những quyết định tốt hơn, chứ không phải để AI đưa ra quyết định thay bạn 🧩

Trí tuệ nhân tạo đặc biệt giỏi trong việc giúp cấu trúc lại các quyết định phức tạp.

Giả sử bạn đang lựa chọn giữa ba chiếc máy tính xách tay.

Bạn có thể hỏi:

"Hãy tạo một khung so sánh để lựa chọn máy tính xách tay cho công việc từ xa, chỉnh sửa ảnh không thường xuyên và du lịch. Ưu tiên thời lượng pin và tính di động hơn hiệu năng chơi game."

Giờ thì bạn đã có các tiêu chí rồi.

Kỹ thuật tương tự cũng có tác dụng đối với:

  • Lựa chọn phần mềm

  • So sánh các lời mời làm việc

  • Lựa chọn các khóa học

  • Đánh giá các điểm đến du lịch

  • Lên kế hoạch mua sắm

  • So sánh các nhà cung cấp dịch vụ

  • Lựa chọn giữa các ý tưởng dự án

Bạn thậm chí có thể yêu cầu AI thách thức sở thích của bạn:

"Hiện tại tôi thích phương án A hơn. Hãy đưa ra những lý lẽ thuyết phục nhất để chọn phương án B."

Điều đó có thể vạch trần những giả định mà bạn chưa nhận ra.

Rủi ro xuất hiện khi mọi người hoàn toàn giao phó quyền quyết định cho người khác.

Trí tuệ nhân tạo không phải gánh chịu hậu quả.

Đúng vậy.

Hãy sử dụng nó để mở rộng tư duy, sắp xếp thông tin, nhận ra những sự đánh đổi và làm rõ hơn những câu hỏi bạn đặt ra. Sau đó, hãy tự mình đưa ra quyết định.


9. Sử dụng AI để động não khi bạn đã mệt mỏi với việc suy nghĩ 💡

Có những ngày nguồn cảm hứng dồi dào.

Có những ngày bạn nhìn chằm chằm vào màn hình trống rỗng như thể nó vừa xúc phạm bạn vậy.

Trí tuệ nhân tạo có thể hỗ trợ trong giai đoạn thứ hai.

Bạn có thể động não để tìm ra ý tưởng:

  • Tên doanh nghiệp

  • Ý tưởng sinh nhật

  • Chủ đề blog

  • Ý tưởng video

  • Hoạt động bài học

  • Quà tặng

  • Góc độ tiếp thị

  • Các dự án tại nhà

  • Chủ đề bữa tối

  • Ý tưởng thuyết trình

  • Nội dung mạng xã hội

  • Các hoạt động cuối tuần

Sai lầm lớn nhất ở đây là chấp nhận mười ý tưởng đầu tiên như là kết quả cuối cùng.

Thay vào đó, hãy coi quá trình động não như một cuộc trò chuyện.

Hãy bắt đầu từ phạm vi rộng.

Sau đó hãy phản ứng.

"Những thứ này trông quá chung chung."

"Hãy làm cho chúng độc đáo hơn."

"Hãy tập trung vào những ý tưởng tiết kiệm chi phí."

"Phương án thứ tư rất thú vị. Hãy cho tôi mười biến thể khác nhau."

"Kết hợp ý tưởng thứ hai và thứ bảy."

Quá trình lặp đi lặp lại đó là nơi mà những ý tưởng mạnh mẽ hơn thường xuất hiện.

Phản ứng đầu tiên thường là giấy dán tường màu be. Ổn, tiện dụng, nhưng không để lại ấn tượng gì.

Phản hồi của bạn đã bổ sung thêm chiếc đèn nhỏ độc đáo ở góc phòng, nhờ đó mà căn phòng trở nên sinh động hơn.

Hình ảnh ẩn dụ có thể hơi thiếu chính xác, nhưng ý nghĩa vẫn được giữ nguyên. 😄


10. Trí tuệ nhân tạo có thể giúp bạn hiểu thông tin dài hoặc phức tạp 🧠

Tình trạng quá tải thông tin đang diễn ra ở khắp mọi nơi.

Bạn có thể gặp phải:

  • Một tài liệu dài về nơi làm việc

  • Ghi chú cuộc họp

  • Hướng dẫn sử dụng phần mềm mới

  • Một chính sách phức tạp

  • Một bài báo dày đặc

  • Giải thích kỹ thuật

  • Các trang ghi chú nghiên cứu

Trí tuệ nhân tạo có thể giúp tạo ra cấu trúc từ đống hỗn độn đó.

Các yêu cầu hiệu quả bao gồm:

  • "Hãy tóm tắt điều này bằng năm gạch đầu dòng."

  • "Liệt kê những việc tôi cần làm."

  • "Hãy giải thích điều này bằng ngôn ngữ dễ hiểu."

  • "Liệt kê những hạn chót quan trọng nhất được đề cập."

  • "Hãy phân biệt giữa sự thật và lời khuyên."

  • "Hãy tạo một phần Hỏi đáp ngắn gọn dựa trên thông tin này."

  • "Hãy liệt kê những câu hỏi mà tôi nên đặt ra sau khi đọc bài này."

Bạn cũng có thể yêu cầu mức độ chi tiết khác nhau.

Ví dụ:

"Trước tiên hãy tóm tắt trong 30 giây, sau đó hãy giải thích chi tiết."

Kỹ thuật nhỏ đó hoạt động hiệu quả đáng kinh ngạc.

Nó cho phép bạn quyết định xem chủ đề đó có đáng để bạn dành thêm mười phút chú ý nữa trước khi đi sâu vào chi tiết hay không.


11. Làm thế nào để viết các câu hỏi gợi ý cho AI hiệu quả hơn mà không cần trở thành chuyên gia viết câu hỏi gợi ý 🛠️

Đôi khi người ta ví việc nhắc nhở giống như lập trình một con tàu vũ trụ vậy.

Không nhất thiết phải vậy.

Một lời nhắc nhở hiệu quả thường bao gồm năm yếu tố:

Bối cảnh

Hãy cho AI biết điều gì đang xảy ra.

"Tôi đang chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn xin việc vào vị trí chăm sóc khách hàng."

Mục tiêu

Hãy giải thích điều bạn muốn.

"Hãy giúp tôi luyện tập các câu hỏi phỏng vấn thường gặp."

Hạn chế

Đặt ra giới hạn.

"Trả lời trong vòng 90 giây và tránh dùng thuật ngữ chuyên ngành."

Khán giả

Hãy nêu rõ đối tượng mà kết quả này dành cho.

"Người phỏng vấn là quản lý điều hành khu vực."

Định dạng

Hãy nêu rõ kết quả mong muốn sẽ như thế nào.

"Hãy đặt cho tôi từng câu hỏi một, chờ câu trả lời của tôi, rồi hãy nhận xét."

Điều đó tạo ra một thứ hữu ích hơn nhiều so với:

"Hỗ trợ phỏng vấn."

Bạn không nhất thiết phải cần cả năm yếu tố. Đôi khi chỉ cần một lời nhắc ba dòng cũng rất hiệu quả.

Mục tiêu là sự rõ ràng, chứ không phải là những màn thể dục nhanh chóng. (Trung tâm trợ giúp OpenAI)


12. Cách sử dụng AI trong cuộc sống hàng ngày tại nơi làm việc 💼

Trí tuệ nhân tạo trở nên đặc biệt mạnh mẽ khi được áp dụng vào các công việc nhỏ trong môi trường làm việc, vốn được lặp đi lặp lại hàng trăm lần.

Tùy thuộc vào công việc của bạn, bạn có thể sử dụng nó để:

  • Tóm tắt các cuộc họp

  • Dự thảo chương trình nghị sự

  • Soạn thảo bản nháp đầu tiên

  • Đưa ra các ý tưởng cho chiến dịch

  • Chuyển ghi chú thành báo cáo

  • Viết lại tài liệu kỹ thuật

  • Tổ chức các yêu cầu dự án

  • Trích xuất các mục hành động

  • Chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn

  • So sánh các lựa chọn

  • Tạo dàn ý bài thuyết trình

  • Phân tích các tập dữ liệu không nhạy cảm

  • Soạn thảo phản hồi của khách hàng

  • Tạo công thức bảng tính

  • Xây dựng quy trình vận hành tiêu chuẩn

Một quy trình làm việc đặc biệt hiệu quả là:

Dữ liệu thô ban đầu → Bản nháp đầu tiên của AI → Chỉnh sửa bởi con người → Sản phẩm cuối cùng

Điều đó an toàn hơn nhiều và thường hiệu quả hơn so với việc yêu cầu trí tuệ nhân tạo tạo ra kết quả hoàn chỉnh mà không cần giám sát.

Ngoài ra, hãy chú ý đến các chính sách về trí tuệ nhân tạo của tổ chức bạn.

Không được dán thông tin kinh doanh bí mật, thông tin khách hàng, tài liệu riêng tư, mật khẩu, bí mật thương mại hoặc dữ liệu nội bộ nhạy cảm vào các công cụ trừ khi tổ chức của bạn cho phép rõ ràng. (GOV.UK)

Sự tiện lợi không đáng để bạn phải đau đầu vì vấn đề dữ liệu sau này.


13. Tổ chức tài chính cá nhân với trí tuệ nhân tạo 💰

Trí tuệ nhân tạo (AI) có thể hỗ trợ việc quản lý tài chính, tuy nhiên không nên coi nó là sự thay thế cho lời khuyên tài chính từ chuyên gia.

Các ứng dụng thực tiễn hàng ngày bao gồm:

  • Phân loại chi tiêu

  • Tạo mẫu ngân sách cơ bản

  • Giải thích các thuật ngữ tài chính (FCA)

  • So sánh các chiến lược trả nợ giả định

  • Các kịch bản tiết kiệm xây dựng

  • Xác định các khoản chi phí định kỳ

  • Soạn thảo câu hỏi cho cố vấn tài chính

  • Giải thích cách thức hoạt động của lãi suất

  • Biến mục tiêu tài chính thành các cột mốc hàng tháng

Ví dụ:

"Thu nhập hàng tháng của tôi là X và chi phí cố định là Y. Hãy lập một khung ngân sách đơn giản với các hạng mục: chi phí thiết yếu, tiết kiệm, chi tiêu linh hoạt và chi phí phát sinh bất ngờ."

Sau đó, bạn có thể điều chỉnh mô hình cho phù hợp với hoàn cảnh của mình.

Tránh làm theo một cách mù quáng các khuyến nghị của AI liên quan đến đầu tư, thuế, lương hưu, bảo hiểm, cho vay hoặc các quyết định tài chính quan trọng.

Trí tuệ nhân tạo có thể giúp sắp xếp cuộc trò chuyện.

Nó không nên tự động giành lấy vô lăng. 🚗


14. Sức khỏe và Thể chất: Hữu ích, nhưng cần cẩn trọng 🩺

Trí tuệ nhân tạo cũng có thể hỗ trợ các thói quen chăm sóc sức khỏe hàng ngày. (Tổ chức Y tế Thế giới)

Đối với các nhiệm vụ có rủi ro thấp hơn, nó có thể hữu ích trong các trường hợp sau:

  • Lập lịch tập thể dục

  • Theo dõi thói quen

  • Thiết lập thói quen ngủ

  • Soạn thảo các câu hỏi để hỏi bác sĩ

  • Sắp xếp các ghi chú về triệu chứng trước khi đến khám

  • Giải thích thuật ngữ y khoa bằng ngôn ngữ dễ hiểu hơn

  • Đề xuất các cấu trúc lập kế hoạch bữa ăn tổng quát

  • Tạo lời nhắc nhở cho các thói quen lành mạnh

Ví dụ:

"Hãy giúp tôi tóm tắt ngắn gọn những triệu chứng này để tôi có thể đưa cho bác sĩ xem."

Điều đó có thể hữu ích.

Tuy nhiên, trí tuệ nhân tạo không nên được sử dụng để thay thế cho việc chẩn đoán chuyên nghiệp hoặc hỗ trợ y tế khẩn cấp.

Chatbot không thể khám bệnh cho bạn, yêu cầu xét nghiệm, hiểu mọi khía cạnh về tiền sử bệnh của bạn, hoặc phát hiện chính xác mọi bệnh lý nghiêm trọng.

Hãy sử dụng AI để chuẩn bị tốt hơn cho các cuộc trò chuyện về chăm sóc sức khỏe - chứ không phải để loại bỏ những cuộc trò chuyện đó.


15. Bảo vệ quyền riêng tư của bạn khi sử dụng AI 🔐

Phần này không thú vị lắm, nhưng nó rất quan trọng.

Trước khi đưa thông tin vào dịch vụ trí tuệ nhân tạo, hãy cân nhắc xem bạn có cảm thấy thoải mái khi chia sẻ thông tin đó với một dịch vụ trực tuyến hay không.

Hãy thận trọng với:

  • Mật khẩu

  • Thông tin ngân hàng

  • Số nhận dạng

  • Tài liệu công việc mật

  • Dữ liệu khách hàng riêng tư

  • Hồ sơ y tế

  • Các tài liệu pháp lý chứa thông tin nhạy cảm

  • Thông tin cá nhân về người khác

Nếu bạn cần hỗ trợ xử lý tài liệu nhạy cảm, hãy cân nhắc việc xóa bỏ các thông tin nhận dạng trước.

Ví dụ, thay vì ghi tên thật, hãy thay thế bằng "[Khách hàng]" hoặc "[Nhân viên]"

Ngoài ra, hãy xem xét kỹ các thiết lập bảo mật của bất kỳ dịch vụ nào bạn sử dụng. (Văn phòng Ủy viên Thông tin)

Trí tuệ nhân tạo (AI) tạo cảm giác như đang trò chuyện, điều này có thể khiến mọi người dễ dàng chia sẻ quá nhiều thông tin. Dù sao thì nó vẫn chỉ là phần mềm.

Chatbot của bạn không cần họ thời con gái của mẹ bạn để giúp viết lại đoạn văn.


16. Hãy biết những điểm yếu của AI ⚠️

Đây có thể là phần quan trọng nhất.

Trí tuệ nhân tạo có thể tỏ ra vô cùng tự tin trong khi lại sai lầm.

Những điểm yếu thường gặp bao gồm:

  • Tạo dựng sự thật

  • Hiểu sai các yêu cầu mơ hồ

  • Cung cấp thông tin lỗi thời

  • Thiếu ngữ cảnh

  • Đơn giản hóa quá mức các vấn đề phức tạp

  • Mắc lỗi toán học hoặc logic

  • Tạo trích dẫn hoặc tài liệu tham khảo giả mạo

  • Đưa ra lời khuyên chung chung khi yêu cầu thiếu chi tiết

Bạn nên đặc biệt thận trọng khi ở gần:

  • Tư vấn y tế

  • Các vấn đề pháp lý

  • Quyết định tài chính

  • Hướng dẫn quan trọng về an toàn

  • Trích dẫn học thuật

  • Thông tin mới nhất

  • Thống kê chính xác

  • Hợp đồng

  • Những quyết định chuyên nghiệp quan trọng

Phương pháp tốt hơn là xác minh.

Nếu có điều gì quan trọng, hãy kiểm tra lại.

Trớ trêu thay, câu trả lời của AI càng nghe có vẻ hoàn hảo thì người ta càng dễ quên mất bước đó.


17. Xây dựng một thói quen AI đơn giản hàng ngày 🔄

Bạn không cần phải đột nhiên trở thành người sùng bái trí tuệ nhân tạo.

Hãy bắt đầu bằng việc dành một tuần để quan sát ma sát.

Mỗi khi bạn tự nhận thấy mình đang nghĩ:

"Việc này thật tẻ nhạt."

"Tôi không biết phải bắt đầu từ đâu."

"Tôi cần sắp xếp việc này."

"Ước gì có ai đó tóm tắt lại điều này."

"Tôi đã viết email y hệt như thế này đến mười lăm lần rồi."

...có lẽ bạn đã tìm ra một trường hợp ứng dụng tiềm năng của trí tuệ nhân tạo.

Một quy trình đơn giản có thể trông như thế này:

Chào buổi sáng ☀️

Sử dụng trí tuệ nhân tạo để sắp xếp thứ tự ưu tiên hoặc biến danh sách công việc không có cấu trúc thành một kế hoạch thực tế.

Trong giờ làm việc 💻

Sử dụng nó để soạn thảo, tóm tắt, lên ý tưởng hoặc định dạng.

Trong quá trình học tập 📖

Hãy yêu cầu nó giải thích các khái niệm khó hiểu hoặc tạo ra các câu hỏi luyện tập.

Ở nhà 🏠

Sử dụng nó để lên ý tưởng bữa ăn, lập danh sách mua sắm, lên kế hoạch sinh hoạt hoặc sắp xếp công việc nhà.

Trước một quyết định quan trọng 🤔

Sử dụng trí tuệ nhân tạo để xây dựng các lựa chọn và thách thức những giả định của bạn.

Thế là đủ rồi.

Không có huy chương nào dành cho việc tự động đánh răng.

Có lẽ tốt nhất là nên để nguyên cái đó.


18. Thói quen tốt nhất khi làm việc với AI là đặt những câu hỏi hay hơn 🎯

Lợi ích lớn nhất của AI có thể không phải là viết nhanh hơn hay lập kế hoạch dễ dàng hơn.

Điều này có thể đơn giản chỉ khuyến khích đặt ra những câu hỏi hay hơn.

Thay vì:

"Tôi nên làm gì đây?"

Thử:

"Hãy liệt kê ba lựa chọn khả thi và giải thích những ưu nhược điểm của mỗi lựa chọn."

Thay vì:

"Hãy giải thích về marketing."

Thử:

"Hãy giải thích về việc thu hút khách hàng cho người đang bắt đầu kinh doanh dịch vụ nhỏ tại địa phương."

Thay vì:

"Lên kế hoạch cho tuần của tôi."

Thử:

"Hãy giúp tôi ưu tiên 12 nhiệm vụ này dựa trên mức độ khẩn cấp, tầm ảnh hưởng, nỗ lực và thời hạn."

Những câu hỏi hay hơn sẽ tạo ra những phản hồi tốt hơn từ AI - nhưng chúng cũng giúp cải thiện khả năng tư duy của chính bạn.

Có lẽ đó là một trong những phần giá trị nhất của tất cả những điều này.


Lời kết

Học cách sử dụng trí tuệ nhân tạo trong cuộc sống hàng ngày không phải là việc nhồi nhét trí tuệ nhân tạo vào mọi khoảnh khắc có thể.

Điều quan trọng là phải nhận ra những lĩnh vực mà trí tuệ nhân tạo thực sự giúp giảm thiểu ma sát.

Hãy dùng nó để vượt qua những trang giấy trắng. Hãy để nó tóm tắt những thông tin mà bạn không có thời gian để sắp xếp. Hãy nhờ nó gợi ý món ăn tối khi tủ lạnh trông thật trống rỗng. Biến những suy nghĩ rời rạc thành kế hoạch. Luyện tập phỏng vấn. Tổ chức dự án. Học những môn học khó. Động não khi sự sáng tạo của bạn đã biến mất vào buổi chiều. 🤖✨

Nhưng hãy tiếp tục tham gia.

Kiểm tra lại các thông tin quan trọng. Bảo vệ thông tin cá nhân. Đặt câu hỏi về những câu trả lời tự tin thái quá. Luôn giữ vững khả năng phán đoán của mình trong suốt quá trình.

Mối quan hệ hiệu quả nhất với trí tuệ nhân tạo không phải là "Trí tuệ nhân tạo làm mọi thứ cho tôi"

Nó gần hơn với:

"Trí tuệ nhân tạo giúp tôi thoát khỏi tình trạng bế tắc và tiến về phía trước."

Và đối với cuộc sống hàng ngày, điều đó đã khá hiệu quả rồi.

Ví dụ thực tế: Sử dụng AI để lập kế hoạch cho một tuần bận rộn

Kịch bản

Hãy tưởng tượng một người làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, có hai cuộc hẹn buổi tối, cần tập thể dục ba lần một tuần, muốn tự nấu ăn thay vì gọi đồ ăn mang về, và có một đống việc nhà cứ âm thầm chuyển từ danh sách việc cần làm này sang danh sách việc cần làm khác.

Vấn đề không phải là không biết cần phải làm gì. Vấn đề là biến mọi thứ thành một tuần thực sự khả thi.

Thay vì yêu cầu AI "lập kế hoạch cho tuần của tôi", họ đưa ra những ràng buộc quan trọng: giờ làm việc, thời gian đi lại, các cuộc hẹn cố định, bữa ăn, sở thích tập thể dục, các nhiệm vụ quan trọng và lượng thời gian rảnh mà họ muốn giữ lại.

Nhiệm vụ của AI là tạo ra bản nháp đầu tiên cho tuần đó, chứ không phải kiểm soát nó. Điều này đưa ý tưởng cốt lõi của bài viết vào thực tiễn: sử dụng AI để giảm bớt sự cản trở giữa việc biết cần làm gìcó một kế hoạch khả thi.

Những gì trí tuệ nhân tạo cần

Một nguồn thông tin đầu vào hiệu quả có thể bao gồm:

  • Giờ làm việc và thời gian đi lại

  • Lịch hẹn và thời hạn cố định

  • Năm hoặc sáu nhiệm vụ cần hoàn thành

  • Những ngày tập thể dục ưa thích

  • Nguyên liệu đã có sẵn trong nhà

  • Bất kỳ việc vặt nào cần phải di chuyển đến một nơi nào đó

  • Giờ đi ngủ thực tế

  • Thời gian đáng lẽ nên được giữ tự do

Không cần thiết phải cung cấp các thông tin cá nhân không ảnh hưởng đến kế hoạch. Thông thường, chỉ cần ghi "Lịch hẹn nha sĩ, thứ Ba lúc 4:00" là đủ; trí tuệ nhân tạo không cần số bệnh án, lịch sử bệnh án hay tên phòng khám của bạn.

Ví dụ hướng dẫn

"Hãy giúp tôi lên kế hoạch cho các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu. Tôi làm việc từ 9:00 đến 17:30 và mất 30 phút mỗi chiều để đi làm. Thứ Ba tôi có cuộc hẹn lúc 16:00 và thứ Năm tôi sẽ gặp một người bạn từ 19:00 đến 21:00.".

Tôi cần sắp xếp thời gian để tập thể dục ba lần, mỗi lần 40 phút, đi mua thực phẩm, dành một giờ để sắp xếp giấy tờ nhà cửa và hoàn thành bài thuyết trình trước sáng thứ Sáu. Tôi cũng muốn nấu ăn vào thứ Hai, thứ Tư và thứ Năm, sử dụng thịt gà, gạo, ớt chuông, rau bina, mì ống, cà chua, trứng và phô mai mà tôi đã có sẵn.

Hãy lập một lịch trình thực tế. Đừng lên kế hoạch cho từng phút rảnh rỗi. Hãy dành ít nhất một buổi tối rảnh rỗi, đánh dấu bất cứ điều gì có vẻ không khả thi, và kết thúc bằng một danh sách mua sắm ngắn gọn cho những nguyên liệu còn thiếu trong các bữa ăn được đề xuất

Câu hỏi gợi ý đó hiệu quả vì nó cung cấp ngữ cảnh, các ràng buộc, mức độ ưu tiên và kết quả mong muốn, thay vì kỳ vọng trí tuệ nhân tạo tự đoán xem "một tuần làm việc hiệu quả" trông như thế nào.

Cách kiểm tra nó

Trước khi chấp nhận kế hoạch, hãy kiểm tra một vài trường hợp khó xử.

Hỏi:

  • "Điều gì sẽ xảy ra nếu cuộc hẹn vào thứ Ba kéo dài thêm một giờ?"

  • "Nếu tôi phải làm việc muộn vào thứ Tư, những công việc nào có thể bị dời lại?"

  • "Bạn đã tính cả thời gian di chuyển giữa các cuộc hẹn chưa?"

  • "Danh sách mua sắm có món nào tôi đã ghi là có không?"

  • "Hãy chỉ cho tôi một ngày nào đó có hơn ba giờ hẹn ngoài giờ làm việc."

Sau đó hãy thực hiện một bài kiểm tra thực tế dựa trên góc nhìn con người.

Một lịch trình khả thi về mặt kỹ thuật vẫn có thể vô lý. Nếu nó yêu cầu bạn phải hoàn thành công việc, đi làm về nhà, tập thể dục, nấu bữa tối, hoàn tất thủ tục giấy tờ, chuẩn bị bài thuyết trình và đạt được giác ngộ tâm linh trước 10 giờ, hãy chỉnh sửa nó.

Kết quả

Kết quả minh họa: Giả sử bạn so sánh hai tuần sử dụng cùng sáu nhiệm vụ lập kế hoạch. Trong tuần đầu tiên, bạn dành 25 phút để sắp xếp chúng thủ công và thêm 15 phút để viết lại kế hoạch sau khi phát hiện ra sự xung đột - tổng cộng là 40 phút.

Trong tuần thứ hai, việc chuẩn bị thông tin và xem xét kế hoạch do AI tạo ra mất 18 phút. Điều đó có nghĩa là ví dụ như tiết kiệm được khoảng 22 phút cho phiên lập kế hoạch đó.

Việc kiểm tra chất lượng cũng quan trọng không kém gì thời gian. Nếu năm trong số sáu nhiệm vụ được lên kế hoạch chu đáo nhưng một nhiệm vụ cần phải lên lịch lại sau khi xem xét của con người, hãy ghi lại điều đó. Trong bốn tuần, bạn có thể theo dõi tổng thời gian lập kế hoạch, các nhiệm vụ hoàn thành đúng lịch trình, những thay đổi vào phút cuối và liệu thời gian rảnh được dành riêng có thực sự được giữ nguyên hay không.

Những con số đó là kết quả đo lường của chính bạn. Các số liệu trên chỉ là ví dụ minh họa dựa trên các giả định đã nêu, chứ không phải bằng chứng cho thấy AI sẽ giúp mọi người tiết kiệm được cùng một lượng thời gian.

Điều gì có thể xảy ra sai sót?

Vấn đề phổ biến nhất là cung cấp cho AI một phiên bản cuộc sống của bạn quá gọn gàng và không thực tế.

Nếu bạn bỏ qua việc đi lại, chuẩn bị bữa ăn, trông trẻ, những gián đoạn, sự mệt mỏi, hoặc đơn giản là bạn không muốn dành tối thứ Sáu để sắp xếp lại tủ, thì kế hoạch cuối cùng có vẻ hiệu quả nhưng lại hoàn toàn không thực tế.

Trí tuệ nhân tạo (AI) cũng có thể hiểu sai ngày tháng, trùng lặp nhiệm vụ, bỏ qua ràng buộc hoặc đưa ra những giả định mà bạn chưa từng cung cấp. Một trợ lý lập kế hoạch được kết nối với lịch, email hoặc các dịch vụ khác sẽ tạo ra một vấn đề về quyền truy cập bổ sung: nó chỉ nên được phép truy cập vào thông tin thực sự cần thiết cho nhiệm vụ.

Và nếu kế hoạch có chứa thông tin quan trọng - hạn chót, thời gian hẹn, đặt chỗ, ngày thanh toán hoặc sắp xếp chuyến đi - hãy xác minh lại thông tin đó so với nguồn gốc ban đầu thay vì tin tưởng vào phiên bản của AI.

Bài học thực tiễn

Điều quan trọng không phải là yêu cầu AI điều khiển cuộc sống của bạn. Mà là đưa cho nó một tập hợp các ràng buộc phức tạp và yêu cầu nó đưa ra một bản phác thảo đầu tiên hợp lý.

Bạn vẫn là người biên tập.

Sự khác biệt nhỏ đó biến AI từ một công cụ quản lý kỹ thuật số quá nhiệt tình thành một thứ thiết thực hơn nhiều: một công cụ giúp bạn chuyển từ trạng thái "Tôi có quá nhiều thứ cần sắp xếp" sang trạng thái "Tôi biết mình cần làm gì tiếp theo".

Câu hỏi thường gặp

Người mới bắt đầu có thể sử dụng AI trong cuộc sống hàng ngày như thế nào mà không cảm thấy choáng ngợp?

Hãy bắt đầu với những công việc nhỏ, lặp đi lặp lại mà bạn đã quen làm, chẳng hạn như viết lại tin nhắn, sắp xếp ghi chú, lên kế hoạch bữa ăn hoặc tóm tắt thông tin. Mục tiêu không phải là tự động hóa mọi thứ, mà là giảm bớt những khó khăn thường ngày. Một thói quen thiết thực để bắt đầu là hãy chú ý đến những lúc bạn nghĩ, “Tôi không biết bắt đầu từ đâu” hoặc “Việc này tẻ nhạt quá”, sau đó hãy yêu cầu AI tạo ra bản nháp đầu tiên khả thi.

Những ví dụ điển hình nhất về việc sử dụng trí tuệ nhân tạo trong cuộc sống hàng ngày là gì?

Các ví dụ thực tiễn bao gồm soạn thảo email, lập kế hoạch, gợi ý món ăn từ các nguyên liệu có sẵn, giải thích các khái niệm khó hiểu, động não ý tưởng, tóm tắt tài liệu và sắp xếp các quyết định. AI cũng có thể giúp tổ chức công việc nhà, tạo tài liệu học tập, so sánh các lựa chọn và chuẩn bị câu hỏi cho các cuộc hẹn hoặc cố vấn. Những ứng dụng hiệu quả nhất thường liên quan đến các nhiệm vụ xoay quanh việc viết, tìm kiếm, lập kế hoạch, tổ chức hoặc so sánh thông tin lặp đi lặp lại.

Làm thế nào để viết các câu hỏi gợi ý tốt hơn cho các tác vụ AI thường ngày?

Hãy cung cấp cho AI đủ thông tin để hiểu tình huống, mục tiêu, hạn chế, đối tượng và định dạng ưa thích của bạn. Thay vì hỏi "lập kế hoạch cho tuần của tôi", hãy cung cấp giờ làm việc, các cam kết cố định, nhiệm vụ quan trọng, thời gian di chuyển và lượng thời gian rảnh bạn muốn dành cho việc này. Hướng dẫn rõ ràng thường tạo ra bản nháp đầu tiên tốt hơn, nhưng các câu hỏi gợi ý không cần phải phức tạp. Mục tiêu là sự rõ ràng chứ không phải là việc thành thạo các kỹ thuật soạn thảo câu hỏi gợi ý đặc biệt.

Liệu trí tuệ nhân tạo (AI) có thể giúp tôi lập kế hoạch lịch trình hàng tuần thực tế không?

Đúng vậy. Trí tuệ nhân tạo (AI) có thể biến giờ làm việc, lịch hẹn, mục tiêu tập thể dục, bữa ăn, việc vặt, hạn chót và công việc nhà thành một lịch trình hàng tuần được đề xuất. Hãy bao gồm các ràng buộc thực tế như thời gian đi lại và những buổi tối bạn muốn dành thời gian rảnh. Sau khi nhận được kế hoạch, hãy kiểm tra xem có khối lượng công việc không thực tế, thời gian di chuyển bị thiếu, các nhiệm vụ trùng lặp hoặc các cam kết bị bỏ sót hay không. Hãy coi lịch trình này như một bản nháp có thể chỉnh sửa chứ không phải là một thời khóa biểu bạn phải tuân theo chính xác.

Tôi có thể ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) vào cuộc sống hàng ngày như thế nào trong việc nấu ăn và các công việc nhà?

Trí tuệ nhân tạo (AI) có thể gợi ý các bữa ăn từ những nguyên liệu bạn đã có sẵn, lập danh sách mua sắm, tạo lịch trình dọn dẹp, sắp xếp việc nhà, lên kế hoạch bảo trì nhà cửa hoặc soạn thảo danh sách kiểm tra khi chuyển nhà. Tính năng gợi ý bữa ăn đặc biệt hiệu quả khi bạn thêm các ràng buộc như thời gian nấu nướng, nguyên liệu có sẵn, dụng cụ hoặc các loại thực phẩm bạn muốn tránh. Điều này có thể giảm thời gian tìm kiếm các công thức nấu ăn không phù hợp và giúp việc lập kế hoạch nhà cửa hàng ngày trở nên dễ dàng hơn.

Liệu trí tuệ nhân tạo (AI) có thể được sử dụng như một gia sư cá nhân để học các môn học mới?

Trí tuệ nhân tạo (AI) có thể giải thích các khái niệm khó bằng ngôn ngữ đơn giản hơn, đưa ra các ví dụ tương tự, tạo ra các ví dụ minh họa, tạo thẻ ghi nhớ, kiểm tra kiến ​​thức của bạn và đưa ra gợi ý khi bạn gặp khó khăn. Bạn có thể liên tục yêu cầu giải thích khác nhau cho đến khi hiểu rõ hơn. Điều này làm cho AI đàm thoại trở nên hữu ích cho nhiều lĩnh vực, từ toán học và ngữ pháp đến lập trình và thuật ngữ kinh doanh. Tuy nhiên, các tuyên bố quan trọng về học thuật, kỹ thuật, y tế, pháp lý hoặc tài chính vẫn cần được kiểm tra lại bằng các nguồn đáng tin cậy.

Tôi nên sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) như thế nào để so sánh sản phẩm hoặc đưa ra các quyết định quan trọng?

Hãy sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để định hình quyết định thay vì để nó tự đưa ra quyết định thay bạn. Yêu cầu AI tạo ra các tiêu chí so sánh dựa trên ưu tiên của bạn, xác định các sự đánh đổi, hoặc đưa ra lập luận cho một lựa chọn mà ban đầu bạn có thể ít thích hơn. Cách tiếp cận này có thể giúp bạn nhận ra những giả định sai lầm và đặt ra những câu hỏi tốt hơn. Tuy nhiên, bạn vẫn nên tự mình xác minh các thông tin quan trọng và đưa ra quyết định cuối cùng, đặc biệt khi hậu quả về tài chính, nghề nghiệp, pháp lý hoặc cá nhân là đáng kể.

Tôi nên tránh chia sẻ những thông tin nào với các công cụ AI?

Tránh nhập mật khẩu, thông tin ngân hàng, số định danh cá nhân, thông tin kinh doanh bí mật, dữ liệu khách hàng riêng tư, hồ sơ y tế nhạy cảm hoặc thông tin cá nhân về người khác một cách không cần thiết. Khi làm việc với tài liệu nhạy cảm, một cách tiếp cận phổ biến là xóa các chi tiết nhận dạng và thay thế tên bằng các nhãn trung lập. Bạn cũng nên xem xét các biện pháp kiểm soát quyền riêng tư và chính sách của tổ chức áp dụng cho dịch vụ AI trước khi sử dụng thông tin riêng tư hoặc bí mật.

Những rủi ro lớn nhất khi dựa vào trí tuệ nhân tạo cho các công việc hàng ngày là gì?

Trí tuệ nhân tạo (AI) có thể bịa đặt thông tin, hiểu sai các yêu cầu mơ hồ, sử dụng thông tin lỗi thời, bỏ qua ngữ cảnh, mắc lỗi suy luận hoặc đưa ra các tài liệu tham khảo không chính xác. Vì câu trả lời có thể nghe có vẻ trau chuốt và tự tin, nên các lỗi rất dễ bị bỏ sót. Việc xác minh trở nên đặc biệt quan trọng đối với tư vấn y tế, quyết định tài chính, vấn đề pháp lý, hợp đồng, thống kê, trích dẫn học thuật, thời hạn và hướng dẫn liên quan đến an toàn. AI đáng tin cậy nhất khi con người vẫn tích cực tham gia kiểm tra các kết quả quan trọng.

Làm sao tôi có thể biết liệu việc sử dụng trí tuệ nhân tạo trong cuộc sống hàng ngày có giúp tôi tiết kiệm thời gian hay không?

Theo dõi hiệu quả của một công việc lặp đi lặp lại trước và sau khi áp dụng trí tuệ nhân tạo (AI). Ví dụ, đối với việc lập kế hoạch hàng tuần, bạn có thể ghi lại thời gian lập kế hoạch, số lượng công việc hoàn thành đúng tiến độ, tần suất cần thay đổi kế hoạch và liệu thời gian rảnh rỗi được bảo vệ có còn hay không. So sánh kết quả của chính bạn trong vài tuần sẽ cho câu trả lời rõ ràng hơn so với việc giả định rằng AI luôn tiết kiệm thời gian. Các số liệu ví dụ trong bài viết chỉ mang tính minh họa chứ không phải là kết quả được đảm bảo.

Tài liệu tham khảo

  1. UNESCO - Hướng dẫn về trí tuệ nhân tạo tạo sinh trong giáo dục và nghiên cứu - unesco.org

  2. Trung tâm trợ giúp OpenAI - Các phương pháp thực hành tốt nhất về kỹ thuật Prompt cho ChatGPT - help.openai.com

  3. GOV.UK - Hướng dẫn dành cho công chức về việc sử dụng trí tuệ nhân tạo tạo sinh - gov.uk

  4. Cơ quan Quản lý Tài chính (FCA) - Bản ghi chú nghiên cứu: Tiền bạc lên tiếng: Bài học từ 2 chương trình thí điểm LLM về hướng dẫn người tiêu dùng - fca.org.uk

  5. Tổ chức Y tế Thế giới ( WHO) công bố báo cáo toàn cầu đầu tiên về Trí tuệ Nhân tạo (AI) trong lĩnh vực y tế và sáu nguyên tắc hướng dẫn cho việc thiết kế và sử dụng AI - who.int

  6. Văn phòng Ủy viên Thông tin - Hướng dẫn về trí tuệ nhân tạo và bảo vệ dữ liệu - ico.org.uk

  7. NIST - tsapps.nist.gov

Tìm kiếm những công nghệ AI mới nhất tại Cửa hàng Trợ lý AI chính thức

Về chúng tôi

Câu hỏi trắc nghiệm về cách sử dụng AI trong cuộc sống hàng ngày
1. Theo nội dung văn bản, đâu là điểm khởi đầu tốt nhất để đưa trí tuệ nhân tạo (AI) vào cuộc sống hàng ngày của bạn?

2. "Bí quyết" để lập kế hoạch thực tế khi sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) cho việc lên kế hoạch hàng ngày là gì?

3. Bài báo đề xuất sử dụng AI để động não như thế nào?

4. Bạn nên làm gì trước khi đưa một tài liệu nhạy cảm vào công cụ AI?

5. Điều nào sau đây được nêu bật như một điểm yếu phổ biến của trí tuệ nhân tạo (AI)?


Quay lại blog